华经股份微电子事业部召开“管起来 回头望”阶段考评会议

华经股份微电子事业部

召开“管起来 回头望”阶段考评会议

为保证“管起来”工作更加切实有效，华经股份事业部结合股份公司《关于开展“管起来”劳动竞赛活动的通知》于8月底召开了“管起来 回头望”阶段总结考评会议，对所有要点工作进行汇报及评价。

2020年以来，“管起来”活动在华经股份公司范围内广泛开展，微电子事业部高度重视，所有要点工作都在按计划推进且有序进行。

会议首先通报了“管起来”整体工作进展情况。截止目前165个细分要因整改点中110项已经完成；46项为日常改进工作，持续进行；7项工作未到时间节点；2项工作未按期完成。所有“管起来”工作目前共收集117份成果性文件，管理制度、办法及规定类文件共30份，标准化表格、台账16份，培训记录18份，技术文件28份，其他应用类管理文件18份，重点工作实施方案及总结报告7份。汇报中分别从销售（订货）、计划管理、采购管理、生产制造管理、库房管理、销售（发货）管理6个要点环节进行了工作总结和成果汇报。

销售（订货）环节 建立了快速准确的定价体系和完整的价格档案；提高了合同评审效率及准确率，目前主导产品的评审准确率保持在85%以上；建立了合同销售电子台账、客户档案，加强了客户管理；修订了各类销售政策并对销售员进行各类专业知识和销售技巧培训，提高了销售员销售积极性和专业技能。

计划管理环节 主要设备能力评估已经完成，计划更加科学准确；严格执行新修订的《生产计划管理办法》；电子化看板已经全线安装并投入使用，目标责任明确到个人。近3个月日计划完成率均已达到100%以上，5月产值已经达到千万，目前事业部月产能可保持在900万以上。

采购要点环节 制定了各种原材料及配件的最低和最高库存量；制作了负载重要产品材料配套表等，通过一系列措施，提升了采购效率，节约了采购成本。

生产制造管理环节  覆盖面广，关联部门最多，经过半年的精细管理，多项工作已经初步见效。设备保养及维修的相关规定基本已经完善，5月和6月主要设备完好率均保持在99%以上；在自动化进程上事业部今年也有很大突破，新增生产设备20台，仪器3台，印刷工序03代码从日单班产品5万只增加到日单班16.2万只，薄膜溅射工序生产能力也从日单班03代码3万只提升至6万只，24代码1.5万只提升到日单班3万只，有力的保证事业部上半年的各项经营指标的完成；班组建设方面现已形成最新的批次管理制度，通过强化执行并坚持“五清”、“六批”原则，效果显见，在线五百万只产品的流转清晰、准确、有序。投入产出数据链的建立追踪了从原材料投入至产品最终包装入库的所有动向，准确的反映了产品在不同批次、时间段的质量状态及生产材料成本的分布情况；班前会制度的建立和实施提升了班组的凝聚力、质量意识、工艺纪律，整个生产工作的氛围更加饱满有气势；通过各部门的有力配合，主导产品合格率的提升工作有了很大的突破，目前已经处于合格率提升工作的第二阶段。03代码经过外观与电性能等8个方面进行分析改进，直通率从83%提升至93%；在人才队伍建设方面，本年度的招聘工作已经基本完成，操作工共招聘24名，技术人员工共招聘6名，管理人员共招聘4名，其中研究生1名，本科12名。目前事业部总人数达204人。新入职员工的培训、实习及转正流程已经逐步正规化。

库房管理环节  对材料库、半成品库、成品库三大库房均进行了管理优化，根据现有材料及产品的特性对存放条件及标准进行了有效性及适应性评估和修订，对材料及产品的摆放、标识、账务也做了明确的要求和规定，确保账、物、卡的一致性。在制品盘点通过制定和执行新的《在制品盘点管理办法》、加大在制品盘点的考核，现在制品盘点的及时性和准确率都有所提高，一次盘点准确率从80%提高至90%左右。

销售（发货）管理环节 对发出商品内外包装、发货及退货管理作了严格的要求并形成管理规定，提高了产品转为商品流出的最后环节控制力度，提升了客户满意度；制定了应收账款管理办法，加强了货款回收。在发出商品管理方面提出了提升方案，全年发出商品余额目标降低40%。截止7月底已经降低2020年初发出商品余额的26%。

随后，各要点代表人分别对41项要素及165项要因整改项的进展情况和成果进行了汇报。其中六项被列为本次“管起来”的重点项目：《降低采购成本》《提升设备完好率》《提升生产计划完成率》《提升批次管理及投入产出管理》《提高主导产品合格率》《减少发出商品余额》，六位项目负责人以PPT形式展示了项目进展和成果。通过阶段性总结汇报，增强了要点代表人的责任感和集体荣誉感，突出了重点项目的展示，提升了要点代表人的思想高度和认识。经过事业部全体员工的努力，管理成果显著，事业部截止7月份完成销售收入5266万元，产值5088万元，回款4476万元，利润总额已完成全年目标。上半年指标均超额完成，且大幅增长。

事业部领导班子成员对本次“管起来”工作做以点评：一是对“管起来”活动的开展予以高度评价，真正且及时的解决企业内部多年来该管未管，管未管好的问题；二是各个部门的工作效率及执行力度明显提升，部门间的协调能力增强，扯皮推诿的现象明显减少；三是对本次活动修订及新增的各类制度、办法加强培训，落实到位；四是对多年积累的疑难问题正逐步有效解决。

股份公司企业发展部部长刘炜作点评和要求。首先对事业部开展“管起来”活动以来所有的工作及成果做以充分肯定，对本次会议的形式也表示赞同，同时对事业部“管起来”活动提出了五点要求：一是要加强日报的报送；二是要通过这两年“管起来”活动的开展，建立一个管理的长效机制，保持管理工作持续改善；三是要求要点代表人作为关键少数，要对管理工作持续重视，不断深入，充分挖掘工作中的短板和缺项，加强执行和优化；四是对于数据、资料的归集需要及时，对数据的分析能力要加强；五是对“管起来”劳动竞赛活动高度重视，在各类工作汇报中需体现成果及各类数据变化的对比。

会上，事业部经理周永昌对本次会议进行总体评价并对后期工作做出具体的要求和部署。首先，周经理对“管起来”活动开展及组织能力予以较高的评价，要点代表人的管理能力已经有明显的提升，绝大部分要点工作均按节点执行，解决了事业部一些长久积累的疑难问题，“事事有人管”的习惯作风正在逐步形成。此次“管起来 回头望”会议正是对我们阶段性的工作做一个全面检查，所有要点代表人从前期对“管起来”工作系统分析到任务分解再到细分执行，最后对结果形成阶段性的总结汇报并制定相应的改进计划及进一步实施计划，形成了真正的PDCA螺旋式上升的循环。

周经理对要点代表人在思想认识和工作思路方面提出要求。在制定制度上要“通畅有序，流程明晰”；在制度及各项规定的宣贯上要“培训扎实，自觉行动”；在落实上要以结果为导向坚持“执行严格，绩效第一”。事业部年初制定的41项要因及165项细分要素整改点是事业部现阶段影响事业部发展的短板和弱项，我们要以此为抓手，先解决好紧急迫切的问题，再逐步改善和优化其他方面，最终要将“管起来”培养成管理干部必备的素质，逐步渗透固化在企业管理的细枝末节，真正形成“事事有人管，管好管到位”的管理作风。

最后，周经理对目前存在的问题及会后工作进行部署。第一，通过日常“管起来”工作的执行及本次工作汇报发现个别要点代表人认识模糊，重视程度不够，创新意识、责任意识、大局意识不到位，在后面的工作中必须要提高站位，摆正态度，履行要点代表人责任；第二，对“管起来”工作要深入学习，工作要理清思路，找对方法，不要做无用功、应付差事；第三，对已经制定的制度、规定要加大培训力度，对相关人员要培训到位；第四，执行力度要加大，形成监管机制，不能只制定，不执行，拿制度当摆设。第五，会后对未按期、按要求的项目进行整改，在9月20日前必须完成。

通过此次会议，事业部将“管起来”工作提升到了更高的层次，对整体工作提出了更高的要求，所有要点代表人及具体负责人对管理工作也提高了认识，从被动管理到主动作为逐步转变，企业“管”与“理”的思路更加清晰顺畅，精细化管理效果已经初步显现。